Skripsi

BAB I

PENDAHULUAN

A.        Latar Belakang         

            Pada  saat  ini  perkembangan  teknologi  informasi   berkembang   dengan sangat pesat, hal ini berpengaruh besar kepada para pengguna teknologi untuk memperoleh informasi yang cepat dan akurat. Penyajian informasi yang cepat dan akurat ini semakin dibutuhkan oleh berbagai pihak, untuk itu diperlukan suatu media atau alat yang dapat menyajikan informasi tersebut yaitu komputer.

            Seiring  dengan berkembangnya teknologi informasi dan juga meningkatnya aktifitas perusahaan, tidak dipungkiri keberadaan komputer sebagai alat pengolahan data ternyata telah menarik berbagai perusahaan besar, industri ataupun  bisnis  perdagangan  untuk  menggunakannya.  Salah  satu  diantaranya adalah PT Mizan Media Utama Jagakarsa salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distribusi buku.  PT Mizan Media Utama Jagakarsa berlokasi di Jalan Jagakarsa Raya No.40 Jakarta Selatan yang  sekarang  ini  harus  menghadapi persaingan   dengan   perusahaan   lain   yang   bergerak   dibidang   yang   sama, menghadapi  proses  bisnis  tersebut,  diperlukan  strategi  pemasaran  yang  tepat sehingga dalam jangka panjang laba perusahaan meningkat.

            Sekalipun  telah  menggunakan  komputer  sebagai  media  pengolah  data, proses-proses pengolahan data pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa masih dikerjakan secara manual yang masih mengalami kesulitan dalam pengerjaannya,  khususnya untuk administrasi gudang PT Mizan Media Utama Jagakarsa proses persediaan barang, perubahan stock  barang masih dikerjakan dengan cara merubah jumlah stock barang secara manual berdasarkan data keluar masuk barang yang sering terjadi kesalahan pencatatan dalam pengerjaannya.

            Belum adanya suatu aplikasi khusus untuk mengolah data penjualan dan persediaan barang menjadi penyebab timbulnya permasalahan-permasalahan pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa pada saat  ini. Di sini terlihat bahwa peranan komputer sebagai   media   pengolah   data   yang   diharapkan   dapat   mempermudah   dan mempercepat  pengolahan  data  untuk  menjadi  suatu  informasi  yang  tepat  dan akurat masih kurang berfungsi dengan baik.

            Berdasarkan  uraian  tersebut  dan  permasalahan  yang  terjadi  pada  PT Mizan Media Utama Jagakarsa penulis tertarik untuk mengembangkan sistem aplikasi administrasi gudang   yang   dituangkan   dalam   skripsi   berjudul “ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI ADMINISTRASI GUDANG PADA PT.MIZAN MEDIA UTAMA JAGAKARSA”.

B.        Identifikasi Masalah

            Berdasarkan latar belakang masalah tersebut diatas, maka penulis mengidentifikasikan  masalah yaitu :

1.         Apakah proses  perhitungan  persediaan  barang  baik  itu  mengurangi              ataupun menambah  persediaan  barang memerlukan  waktu  yang          lama?

2.         Apakah dalam proses perhitungan sering terjadi kesalahan dalam           pengerjaannya?

3.         Apakah proses pencatatan surat jalan retur barang masih dikerjakan secara       manual?           

C.        Pembatasan Masalah

            Adapun batasan masalah dalam pembuatan skripsi ini adalah sebagai berikut:

1.         Input  data  pada  sistem  aplikasi administrasi gudang pada PT Mizan Media     Utama Jagakarsa meliputi input data penerbit, input data toko buku, input     kategori buku, input data buku dan input data user.

2.         Transaksi  pada  sistem  aplikasi administrasi gudang pada PT Mizan Media      Utama Jagakarsa meliputi transaksi terima konsinyasi, transaksi kirim           konsinyasi, transaksi terima retur dan transaksi kirim retur.

3.         Pembuatan laporan sistem aplikasi administrasi gudang pada PT Mizan Media   Utama Jagakarsa meliputi laporan terima konsinyasi, laporan kirim             konsinyasi, laporan terima retur dan laporan kirim retur.

D.        Perumusan Masalah

            Berdasarkan latar belakang yang sudah diuraikan di atas maka permasalahan yang akan di kaji dapat dirumuskan sebagai berikut :

1.         Bagaimana Sistem Aplikasi Administrasi Gudang  yang sedang berjalan di          PT Mizan Media Utama Jagakarsa?

2.         Bagaimana perancangan antarmuka yang dimiliki aplikasi administrasi     gudang pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa?

3.         Bagaimana implementasi sistem aplikasi administrasi gudang  pada PT Mizan     Media Utama Jagakarsa?

E.         Tujuan Penelitian

            Adapun tujuan dari penelitian ini adalah dengan adanya Sistem Aplikasi Administrasi Gudang pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa diharapkan dapat:

1.         Mengetahui sistem yang berjalan pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa

2.         Membangun  sistem aplikasi administrasi gudang pada PT          Mizan Media    Utama Jagakarsa.

3.         Mengetahui analisis dan  implementasi  sistem aplikasi administrasi gudang          pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa.

F.         Kegunaan Penelitian

1.         Penyajian informasi pada PT Mizan Media Utama dapat disajikan setiap saat     sesuai dengan kebutuhan.

2.         Bagian  yang  membutuhkan  data  pengelolan  penjualan  dan  persediaan         barang mendapatkan semua laporan yang berkaitan untuk dijadikan bahan    pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

3.         Setelah mengalami perubahan dalam administrasi gudang  pada PT Mizan         Media Utama Jagakarsa ke sistem yang  sudah  terkomputerisasi,   diharapkan       dapat mempermudah bagian penjualan dan        persediaan barang dalam              melakukan  perhitungan  penjualan  maupun  perhitungan  persediaan     barang.

G.        Sistematika Penulisan

            Setelah melihat latar belakang dan permasalahan yang dikemukakan diatas, untuk mempermudah dan memahami tulisan dari setiap bab pembahasan  serta dapat memberikan arah dan sasaran menjadi jelas, maka penulisan skripsi ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

            Pada bab pertama ini menguraikan tentang secara umum dan singkat latar belakang penulisan, identifikasi masalah, pembatasan masalah, perumusan masalah, tujuan  penelitian, kegunaan penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI, KERANGKA BERPIKIR DAN HIPOTESIS

            Pada bab ini menerangkan gambaran mengenai konsep dasar sistem yang berhubungan dengan penerapan sistem tersebut serta kerangka berpikir yang digunakan oleh penulis untuk menunjang dalam pembahasan materi penelitian sampai hipotesis penelitiannya.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

            Pada bab ini menguraikan tentang waktu dan tempat penelitian, metode penelitian,  metode pengumpulan data dan langkah-langkah pengembangan sistem.

BAB IV ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN          

            Pada bab ini menguraikan tentang profil dan struktur organisasi PT Mizan Media Utama Jagakarsa. Seperti proses dan aturan sistem berjalan, analisis masukan, analisis proses, analisis keluaran sistem berjalan, diagram aliran data sistem berjalan, kamus data, spesifikasi proses dan analisis basis datanya.

BAB V RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

                        Pada bab ini akan dibahas mengenai rancangan sistem yang diusulkan untuk sistem aplikasi administrasi gudang pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa. Seperti aturan bisnis sistem yang diusulkan. Rancangan masukan (input), proses dan keluaran (output). Diagram sistem yang diusulkan, kamus data yang diusulkan, bagan terstruktur yang diusulkan, rancangan basis data sistem yang diusulkan, rancangan layar yang diusulkan.

BAB VI  PENUTUP

            Pada bab ini diuraikan mengenai kesimpulan dan saran dan usaha perbaikan dan pengembangan sistem.