BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini perkembangan teknologi informasi
berkembang dengan sangat pesat, hal ini berpengaruh besar
kepada para pengguna teknologi untuk memperoleh informasi yang cepat dan
akurat. Penyajian informasi yang cepat dan akurat ini semakin dibutuhkan oleh
berbagai pihak, untuk itu diperlukan suatu media atau alat yang dapat menyajikan
informasi tersebut yaitu komputer.
Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi dan juga meningkatnya
aktifitas perusahaan, tidak dipungkiri keberadaan komputer sebagai alat
pengolahan data ternyata telah menarik berbagai perusahaan besar, industri ataupun bisnis
perdagangan untuk menggunakannya. Salah
satu diantaranya adalah PT Mizan
Media Utama Jagakarsa salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distribusi
buku. PT Mizan Media Utama Jagakarsa berlokasi
di Jalan Jagakarsa Raya No.40 Jakarta Selatan yang sekarang
ini harus menghadapi persaingan dengan
perusahaan lain yang
bergerak dibidang yang sama, menghadapi proses
bisnis tersebut, diperlukan
strategi pemasaran yang
tepat sehingga dalam jangka panjang laba perusahaan meningkat.
Sekalipun
telah menggunakan komputer
sebagai media pengolah
data, proses-proses pengolahan data pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa masih
dikerjakan secara manual yang masih mengalami kesulitan dalam
pengerjaannya, khususnya untuk
administrasi gudang PT Mizan Media Utama Jagakarsa proses persediaan barang,
perubahan stock barang masih dikerjakan
dengan cara merubah jumlah stock barang secara manual berdasarkan data keluar
masuk barang yang sering terjadi kesalahan pencatatan dalam pengerjaannya.
Belum adanya suatu aplikasi khusus untuk mengolah data
penjualan dan persediaan barang menjadi penyebab timbulnya
permasalahan-permasalahan pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa pada saat ini. Di sini terlihat bahwa peranan komputer sebagai media
pengolah data yang
diharapkan dapat mempermudah
dan mempercepat pengolahan data
untuk menjadi suatu
informasi yang tepat
dan akurat masih kurang berfungsi dengan baik.
Berdasarkan
uraian tersebut dan
permasalahan yang terjadi
pada PT Mizan Media Utama
Jagakarsa penulis tertarik untuk mengembangkan sistem aplikasi administrasi
gudang yang dituangkan
dalam skripsi berjudul “ANALISIS
DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI ADMINISTRASI GUDANG PADA PT.MIZAN MEDIA UTAMA
JAGAKARSA”.
B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar
belakang masalah tersebut diatas, maka penulis mengidentifikasikan masalah yaitu :
1. Apakah proses perhitungan
persediaan barang baik
itu mengurangi ataupun
menambah persediaan barang memerlukan waktu
yang lama?
2. Apakah dalam proses perhitungan sering
terjadi kesalahan dalam pengerjaannya?
3. Apakah proses pencatatan surat jalan
retur barang masih dikerjakan secara manual?
C. Pembatasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam
pembuatan skripsi ini adalah sebagai berikut:
1. Input
data pada sistem
aplikasi administrasi gudang pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa meliputi input data penerbit, input data toko
buku, input kategori buku, input data
buku dan input data user.
2. Transaksi pada
sistem aplikasi administrasi
gudang pada PT Mizan Media Utama
Jagakarsa meliputi transaksi terima konsinyasi, transaksi kirim konsinyasi, transaksi terima retur dan
transaksi kirim retur.
3. Pembuatan laporan sistem aplikasi
administrasi gudang pada PT Mizan Media Utama
Jagakarsa meliputi laporan terima konsinyasi, laporan kirim konsinyasi, laporan terima retur dan
laporan kirim retur.
D. Perumusan
Masalah
Berdasarkan
latar belakang yang sudah diuraikan di atas maka permasalahan yang akan di kaji
dapat dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana
Sistem Aplikasi Administrasi Gudang yang
sedang berjalan di PT Mizan Media
Utama Jagakarsa?
2. Bagaimana perancangan antarmuka yang dimiliki
aplikasi administrasi gudang pada PT
Mizan Media Utama Jagakarsa?
3. Bagaimana implementasi sistem aplikasi
administrasi gudang pada PT Mizan Media
Utama Jagakarsa?
E. Tujuan Penelitian
Adapun
tujuan dari penelitian ini adalah dengan adanya Sistem Aplikasi Administrasi
Gudang pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa diharapkan dapat:
1. Mengetahui
sistem yang berjalan pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa
2. Membangun
sistem aplikasi administrasi gudang pada
PT Mizan Media Utama Jagakarsa.
3. Mengetahui
analisis dan implementasi sistem aplikasi administrasi gudang pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa.
F. Kegunaan Penelitian
1. Penyajian
informasi pada PT Mizan Media Utama dapat disajikan setiap saat sesuai dengan kebutuhan.
2. Bagian yang
membutuhkan data pengelolan
penjualan dan persediaan barang
mendapatkan semua laporan yang berkaitan untuk dijadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
3. Setelah mengalami perubahan dalam
administrasi gudang pada PT Mizan Media
Utama Jagakarsa ke sistem yang
sudah terkomputerisasi, diharapkan dapat
mempermudah bagian penjualan dan persediaan
barang dalam melakukan
perhitungan penjualan maupun
perhitungan persediaan barang.
G. Sistematika Penulisan
Setelah
melihat latar belakang dan permasalahan yang dikemukakan diatas, untuk
mempermudah dan memahami tulisan dari setiap bab pembahasan serta dapat memberikan arah dan sasaran
menjadi jelas, maka penulisan skripsi ini disusun dengan sistematika penulisan
sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada
bab pertama ini menguraikan tentang secara umum dan singkat latar belakang
penulisan, identifikasi masalah, pembatasan masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, kegunaan penelitian dan
sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN
TEORI, KERANGKA BERPIKIR DAN HIPOTESIS
Pada
bab ini menerangkan gambaran mengenai konsep dasar sistem yang berhubungan dengan penerapan sistem tersebut serta kerangka
berpikir yang digunakan oleh penulis untuk menunjang dalam pembahasan materi
penelitian sampai hipotesis penelitiannya.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Pada
bab ini menguraikan tentang waktu dan tempat penelitian, metode penelitian, metode pengumpulan data dan langkah-langkah
pengembangan sistem.
BAB
IV ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Pada
bab ini menguraikan tentang profil dan struktur organisasi PT Mizan Media Utama
Jagakarsa. Seperti proses dan aturan sistem berjalan, analisis masukan,
analisis proses, analisis keluaran sistem berjalan, diagram aliran data sistem
berjalan, kamus data, spesifikasi proses dan analisis basis datanya.
BAB V RANCANGAN
SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini akan
dibahas mengenai rancangan sistem yang diusulkan untuk sistem aplikasi
administrasi gudang pada PT Mizan Media Utama Jagakarsa. Seperti aturan bisnis
sistem yang diusulkan. Rancangan masukan (input),
proses dan keluaran (output). Diagram
sistem yang diusulkan, kamus data yang diusulkan, bagan terstruktur yang
diusulkan, rancangan basis data sistem yang diusulkan, rancangan layar yang
diusulkan.
BAB VI
PENUTUP
Pada bab ini diuraikan mengenai
kesimpulan dan saran dan usaha perbaikan dan pengembangan sistem.
